איך עובדים עם חברות השמה
כל כלי הוא יעיל, ולבד שיודעים איך להשתמש בו. לערבב מלט עם מיקסר בישול, לסתום חורים בקיר עם מרית אפיה, או לנסות להחליף מצבר באוטו עם פינצטה לסידור גבות (ניסיתי, לא הצליח) פשוט לא ילך, כי כשלא משתמשים בכלי בצורה יעילה, לא משנה כמה טוב הוא, העבודה תצא עקומה. חברת ההשמה היא הכלי היעיל ביותר לחיפוש עבודה, אבל גם בה צריך לדעת איך להשתמש, וזו בדיוק מטרת הכתבה הבאה! לגזור, לניילן ולשמור.
לקדוח בקיר עם מכחול
כמו כל גבר מודרני, גם אני נהנה מדי פעם, לאחוז במקדחה שקניתי בחנות למוצרי בית מוכרת כלשהי, ולהתעלל בקיר תורן. אני עושה את זה כבר שנים, ורק לאחרונה גיליתי (אבל אל תספרו לאף אחד – פדיחה) שאני משתמש במקדחי ברזל לקיר בטון! לא פלא שהצלחתי בעיקר לקלף את הטיח. הניסיון המר עם המקדחה, הוכיח לי בפעם המי יודע כמה (קדמו לזה ניסיונות עקרים לכבס בגדים לבנים, שהגיחו מהמכונה בשלל צבעי הקשת, ניסיון לתקן מאוורר, שהסתיים בהתחשמלות וכו'...), שהכלים המודרניים מאוד מקלים על העבודה, אבל רק כשיודעים איך להשתמש בהם כראוי.
איך מפעילים אותנו ביעילות
לחברת ההשמה אין הרבה דרישות. מרגע שנתתם לנו את ה-OK, אנחנו שועטים קדימה, ומבצעים את רוב העבודה בשבילכם, אבל כדי להשתמש בכלי הזה ביעילות, אנחנו זקוקים למינימום של שיתוף פעולה. לאחר שריכזתי את הבעיות המרכזיות בהן אנחנו נתקלים, בעובדנו עם מחפשי העבודה, ישבתי וכתבתי מדריך קצר שיהפוך את העבודה מולנו ליעילה יותר בשבילכם ובשבילנו:
שלב א': הודיעו לנו שחזרתם למעגל המחפשים
כפי שרובכם בוודאי יודעים, בעתות בהן המשק לא במיתון (אנחנו נמצאים בעת כזו כעת), מרביתכם מחפשים עבודה בשביל לשפר את תנאיי העסקתכם. אתם עובדים בד בבד עם חיפוש העבודה החדשה, ולא אצה לכם הדרך, ולכן, יש לכם זמן לנהל תהליך חיפוש איטי ומדוד, עד שתמצאו את משרת חלומותיכם. עם זאת, בשל העובדה שאתם עובדים, אין לכם את הפריבילגיה לשבת בבית ולהקדיש את כל מאודכם לתהליך החיפוש, וזהו היתרון הראשון של חברת ההשמה, כפי שמסבירה חיה בורנשטיין, מנכ"לית דיאלוג:
"חברת ההשמה עובדת בשביל מחפש העבודה ביעילות. מרגע שהוא הודיע לנו שהוא חזר למעגל מחפשי העבודה, נתחיל לשגר את קורות החיים שלו למשרות, וננהל את התהליך בשבילו על פי ההגדרות שהוא סיפק לנו. הוא לא צריך לשוטט בלוחות מודעות ולאתר משרה, או לצאת מהמשרד בלחש, בכל פעם שאשת משאבי אנוש מצלצלת אליו לקבוע ראיון".
יתרון נוסף שנחסך לכם בעזרתנו – אתם נמנעים מלהציף. לאנשי משאבי אנוש יש זיכרון טוב, ונטיה לסמן מחפשי עבודה שפונים לכל משרה אפשרית שהם פרסמו. זה עשוי לפגום בשמכם המקצועי, בעיקר כשאתם לא יודעים לסנן משרות להן אתם בהחלט לא מתאימים.
שלב ב': הגדירו לנו מסגרת עבודה
בשוק העבודה המודרני, גם החברה וגם העובד שומרים את הקלפים קרוב לחזה. החברה מודיעה על גל פיטורין רק כשזה כבר בלתי נמנע, ועובדים מחפשים עבודה בהיחבא, עד לרגע בו יש להם הצעת שכר ביד. כמעט כל מחפש עבודה שפנה אלי בחצי השנה האחרונה, הוסיף בחשש את הסייג: "אבל אל תפיץ את קורות החיים לכל עבר, כי אני לא רוצה שהבוס יגלה". זה הזמן להסביר איך אנחנו עובדים כדי שקורות החיים שלכם לא יסיימו את דרכם הוירטואלית על מכתבתו של המנהל שלכם:
"הפחד משליחה לא מבוקרת של קורות החיים מובן מחד, ואין לו מקום מאידך" מסבירה חיה "ברגע שקיבלנו את קורות החיים, ונמצא שיש לנו משרות שמתאימות למחפש העבודה, נראיין אותו. במהלך הראיון, יועצת ההשמה תרשום לעצמה היכן מחפש העבודה עובד כרגע (חברה זו נחסמת, וקורות החיים לא יגיעו אליה), והאם יש חברות להן הוא לא מעוניין להגיש את מועמדותו (יהיו הסיבות אשר יהיו)".
קורות החיים שלכם יצאו מדיאלוג, רק לאחר שרואיינתם, ורק לאחר שסיפקתם לנו רשימה של חברות "חסומות", על מנת להגן על הדיסקרטיות שלכם. מעבר לכך, תשַאלו בראיון עד כמה רחוק תסכימו לנסוע לעבודה (מרחב חיפוש גיאוגרפי), מהן ציפיות השכר שלכם (נושא כאוב בפני עצמו שהוקדשה לו כתבה נפרדת), אילו משרות אתם מחפשים ולמה עזבתם את מקום העבודה הנוכחי (והנה הסבר למה זה חשוב).
שלב ג': ספרנו לנו את האמת, את כל האמת ורק את האמת
היחס של מחפשי העבודה, אל חברת ההשמה, הוא אמביוולנט. מחד, ישנם מחפשי עבודה שבוטחים בנו, וחושפים בפנינו אמיתות מאוד רגישות, ומאידך, אנחנו נתקלים במחפשי עבודה שהם בחזקת חומה בצורה, וכל ניסיון לדלות מהם פרטים מעברם עולה לנו בדמים, וחבל! בין אם פוטרתם, או שיש לכם מנהל שהולך לתת לכם את ההמלצה הכי גרועה שיש, בין אם עזבתם מקום עבודה בטריקת דלת, או שעזבתם זמן קצר מאוד לאחר שהתחלתם לעבוד במקום חדש (בין כמה שבועות לשנה) – לא רצוי להסתיר זאת מאיתנו משלוש סיבות:
- לרוב זה מתגלה, אם לא לנו, אזי לחברה שמגייסת. השוק הישראלי קטן, ומספיק שבחברה החדשה עובד מישהו שמכיר מישהו שעובד בחברה הנוכחית שלכם, בשביל לגלות שמשהו בקורות החיים שלכם לא מתיישב לו. לאחרונה, מחפש עבודה מעולה שצלח את כל שלבי המבחנים המקצועיים בהצלחה יתרה, נפל בשלב משאבי האנוש. קורות החיים שלו ניצבו על השולחן, וממש במקרה, מנהל מקצועי נכנס וקלט את שמו, ונדהם לגלות שאותו מחפש עבודה השמיט את שמה של החברה בה הוא מועסק כרגע, מזה ארבעה חודשים. מיד, הרימה מנהלת משאבי האנוש טלפון לחברה, ולאחר שגילתה שאכן כך פני הדברים, היא עימתה את העובדות עם מחפש העבודה. הוא דבק ב"שקר" ונפסל על אמינות. אילולא שיקר, החברה היתה שמחה להעסיק אותו, אגב.
- תתפלאו לגלות אבל אפילו פיטורין אינם סוף העולם, ולבד שתדעו להציג את זה בצורה הנכונה. אם פוטרתם, אם המנהל הולך לתת לכם המלצה נוראית (מומלץ לקרוא), אם אתם עוזבים מקום עבודה זמן קצר אחרי שהתחלתם לעבוד בו – שתפו את יועצת ההשמה בכל הפרטים. היא תדע לייעץ לכם איך להציג את הסיטואציה לאשורה, בלי להצטרך לסלף או לשקר, או גרוע מכך, למחוק את הניסיון הזה מקורות החיים בשביל להעלים עקבות.
- מעבר לכך, יועצת ההשמה נמצאת בקשר קבוע עם החברות, והיא יכולה לנצל את הקשר החברותי הזה, בשביל לתת על מחפש העבודה המלצה אישית, גם אם "על הנייר" הוא פוטר, או נראה פחות קורץ לעין.
שלב ד: עדכנו אותנו
כנראה בשל העובדה שאין חוזה עבודה בינינו, חברת ההשמה, לביניכם, מחפשי העבודה, בלא מעט מקרים, אתם לא חשים מחוייבות, ומסרבים לעדכן אותנו בתהליך חיפוש העבודה שלכם. לסירוב הזה ישנן מספר תוצאות עגומות: לפעמים אנחנו ממשיכים לשלוח את קורות החיים שלכם גם לאחר שמצאתם עבודה, ולפעמים מועמדותכם נפסלת אצל חברות מגייסות, בגלל שחסרים פרטים שסירבתם לתת.
"תהליכי גיוס לוקחים זמן, ולפעמים, התהליך נתקע שלא באשמתו של מחפש העבודה" מסבירה חיה "ברגע שזה נודע ליועצת ההשמה, היא מצלצלת לחברה כדי לברר מהי הסיבה לשמה התהליך תקוע, ומזרזת אותו. היועצת גם יכולה לברר מדוע החברה פסלה אתכם באחד השלבים, מידע שלא תמיד נגיש למחפש העבודה כשהוא פועל בעצמו, ישירות מול החברה. לכן, חשוב שמחפש העבודה יעדכן את יועצת ההשמה לאחר כל שלב שהוא עבר, על מנת שהיא תוכל לעקוב אחר התהליך ולספק לו משוב מיידי, ולצערי, זה לא תמיד נעשה".
זה בהחלט יועיל לכם כשתשתפו אותנו בתהליך. אנחנו שם לעזור, אבל לא נעזור בכוח.
לקרוא את ההוראות לפני שמחברים לחשמל
חברת ההשמה היא הכלי היעיל ביותר למציאת עבודה, בשוק ההייטק, ועם זאת, כדי שהכלי יעבוד כיאות, צריכים לקרוא את החוברת שמגיעה איתו. אל תחששו לשאול ולהתייעץ – יש לנו ניסיון ענֵף בתחום, וייחודי ככל שהמקרה הפרטי שלכם נראה לכם, רוב הסיכויים שנתקלנו ב(לפחות) עשרות שכמותו בעבר, ועל פי רוב, נשמח לייעץ לכם מה לעשות. אל תשכחו לחזור אלינו לאחר שעברתם ראיונות אצל החברות המגייסות, כדי שנוכל לברר אם עברתם, או למה לא עברתם, כמו גם לזרז תהליכים.
מידע נוסף
